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国开(广东开放大学)24春《办公室管理》形考作业2【标准答案】

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形考任务二(第二章)
试卷总分:100 得分:100

一、单项选择题(每小题5分,共50分)

1.级别高的办公室一般称为( )
A.中心
B.办公厅
C.秘书处
D.联络处

2.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是( )
A.全国人大
B.全国政协
C.中央军委
D.国务院

3.办公室的核心功能是( )
A.塑造出组织文化及价值观
B.办文
C.办会
D.办事

4.办公室的本质属性是( )
A.事务性
B.综合性
C.服务性
D.辅助性

5.办公室管理的第一要义是( )
A.服务
B.管理
C.协调
D.参谋

6.常用办公用品中属于办公文具的是( )
A.中性笔
B.回形针
C.剪刀
D.印章

7.发放办公用品的人员要求是( )
A.使用者自行入库取用
B.不可指定人员发放
C.发放者不必清点核实所发放办公用品
D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品

8.办公用品库存管理中的再订货量是指( )
A.办公用品一次采购不足而追加采购的数量
B.办公用品的平均使用量
C.判定需要订购新的办公用品的库存余额
D.新采购办公用品的数量

9.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是( )
A.价格和费用
B.名牌和高档
C.质量和交货
D.服务和位置

10.有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A)
A.国家级或省部级财政部门
B.地厅级财政部门
C.县级财政部门
D.任意级别的政府财政部门

二、判断题(每小题5分,共50分)

11.办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

12.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。

13.信息调研是办公室的一项基本职能。
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14.办公室的工作具有综合性特点。

15.办公室工作人员要具备自律的职业素质,讲规矩要达到拘谨的程度。

16.办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。

17.发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。

18.办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。

19.办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。

20.办公用品的库存控制和监督中,要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。

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