形考任务五(占形考总成绩的18%)
试卷总分:100 得分:100
一、多项选择题(正确答案可能是一个或多个,每小题5分,共50分。)
1.办公信息检索方法一般有( ).
A.直接查找法
B.常用法
C.追溯法
D.分段法
2.文书材料签收的步骤是( )。
A.签字、清点、检查
B.检查、签字、清点
C.清点、检查、签字
D.检查、清点、签字
3.为保证信息传递正常进行,有必要遵循传递的有关制度,具体包括( )。
A.定期汇报
B.全面审核
C.限时传递
D.安全保障
4.从传递文件使用的技术方法来看,下列属于电子文件传递方式的是( )。
A.人工传递
B.网络传递
C.邮政传递
D.快递
5.科学决策的程序包括多个环节,下列决策程序合理的是( )。
A.发现问题、确定决策目标、拟订备选方案
B.选择最优方案、实施决策方案、修改完善决策方案
C.确定决策目标、发现问题、拟订备选方案
D.选择最优方案、修改完善决策方案、实施决策方案
6.下列属于日常办公事物中信息处理工作内容的是( )。
A.值班
B.接打电话
C.日常接待
D.安排公务活动
7.常用的磁性信息存储载体主要有( )。
A.软盘
B.硬盘
C.磁带
D.光盘
8.办公信息传递的种类是多种多样的,按照流向的不同可划分为( )。
A.单向传递
B.反馈传递
C.双向传递
D.内部传递
9.办公信息利用服务的要求包括( )。
A.及时服务
B.详尽服务
C.准确服务
D.有效服务
10.档案信息管理的基本原则包括( )。
A.集中统一管理原则
B.遵循档案的客观形成规律原则
C.维护档案的完整与安全原则
D.便于工作活动的利用原则
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二、判断题(认为正确请打√,不正确请打×,每小题5分,共50分。)?
11.档案分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。( )
12.信息反馈类型有多种,从反馈使系统的输入对输出的影响大小看有主动反馈和被动反馈;从信息作用的时间关系上看有纵向反馈和横向反馈。( )
13.办公信息校核是对经过初步甄别的办公信息作进一步的校验核实,分析办公信息的可靠性和准确性,对办公信息的真实性进行认定,剔除不真实的信息。
14.录音资料是用机械、光学或电磁等方法把声音记录下来的唱片和录音带等形式。( )
15.个性心理差异,如需要、动机、态度、习惯等的不同,会导致信息传递中对同样信息的不同理解和反应;个人是否诚实、讲信用也会影响交流的过程和结果。
16.信息检索一般只包括检索,即根据提问制定策略和表达式,来利用信息数据库。( )
17.办公信息校核主要是对信息中的事实、观点、数据、时间、地点、人物进行核实。
18.档案是单位在工作活动中直接形成的保留备查的各种文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。( )
19.办公信息的来源广泛,报刊、文件档案、各类业务资料如业务手册、应用文文集、年鉴、餐厅、旅馆、交通一览表等都属于办公信息的来源,但是诸如词典、字典、旅行指南并不属于办公信息获取的来源。
20.草拟公文只要注意符合国家法律法规,情况确实就可以了。( )