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南开《公文写作与处理(本)》19秋期末考核【标准答案】

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《公文写作与处理(本)》19秋期末考核-0001

 

一、单选题 (共 15 道试题,共 30 分)

1.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()

A.查办

B.拟办

C.承办

D.批办

 

2.党政机关、企事业单位或群众团体的领导人在各种大型会议即将结束时对与会者的演讲词叫做()

A.闭幕词

B.祝贺词

C.演说词

D.开幕词

 

3.机关团体内部编发的反映情况、汇报工作、交流经验、推动工作、沟通信息的内部文件是()

A.通报

B.简报

C.报告

D.会议公报

 

4.公文如有附件,应当注明()

A.附件的顺序和名称

B.附件的发放范围

C.附件的内容

D.附件的依据

 

5.成文日期以()为准

A.负责人签发的日期

B.第一次修改

C.发送日期

D.印刷日期

 

6.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()

A.反映本机关的活动

B.便于研究有关问题

C.便于检索和管理

D.便于映证机关工作的历史

 

7.带有全局性、长远性、方向性的计划是()

A.规划

B.要点

C.方案

D.安排

 

8.在下面哪一种情况下,可以越权批办文件()

A.避免积压

B.经过授权

C.急需处理

D.一般文件

 

9.通报与通知的主要区别在于通报()

A.适用范围窄一些

B.适用范围广

C.用途多

D.使用频率高

 

10.下面哪种文体只用于上级机关对下级机关行文使用,属于下行文()

A.通知

B.请示

C.函

D.公告

 

11.申请书的正文包括申请事项、()、决心和态度等

A.申请理由

B.申请注意

C.申请条件

D.申请困难

 

12.下列文种中属于国家行政机关公文的是()

A.海报

B.启事

C.函

D.会议记录

 

13.发文字号的年份应该用()括入

A.〔 〕

B.【 】

C.[ ]

D.( )

 

14.用于答复下级机关请示事项的公文是()

A.请示

B.指示

C.批复

D.命令

 

15..用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是()

A.通知

B.指示

C.命令(令)

D.决定

 

二、多选题 (共 10 道试题,共 20 分)

16.下列文种的结构构成中均有主送机关的有()

A.通知

B.通报

C.通告

D.批复

 

17.通报写作要领主要有()

A.以教育指导为目的

B.以及时有效为要求

C.以典型事例为题材

D.以具体事实为基础

 

18.遵守行文规则是为了()

A.避免行文紊乱

B.确定行文关系

C.确保公文迅速、准确传递

D.保障公文旅行

 

19.下列各种通知的标题,格式正确的有()

A.《通知》

B.《国务院批转市计署文件的通知》

C.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》

D.《会议通知》

 

20.公文的主要作用有()

A.领导和指导作用

B.规范和准绳作用

C.沟通和信息作用

D.公务依据和凭证作用

 

21.越级行文的条件是()

A.需直接询问、答复或联系具体事项

B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C.检举直接上级机关

D.情况紧急

 

22.根据使用领域,应用文可分为()

A.行政类应用文

B.日常生活应用文

C.公务类应用文

D.专业工作应用文

 

23.通知与通告的区别有()

A.适用的内容不同

B.效力不同

C.告知的范围不同

D.作用的对象不同

 

24.规章制度的特点是()

A.鲜明性

B.强制性

C.实践性

D.严密性

 

25.调查报告作为研究结果的书面材料,它必须()

A.以科学分析为手段

B.以授人知识、信息为目的

C.以客观事实为基础

D.以叙述、描写为主

 

三、判断题 (共 10 道试题,共 20 分)

26.简报具有简约、迅速的特点,要短小精悍、重点突出。

 

27.一般情况下,办公厅(室)对公文的拟办意见在后,承办部门拟办意见在前。

 

28.公文中的数字,除成文时间、部分结构层次数数和词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外,应反够使用阿拉伯数码。

 

29.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。

 

30.广东局公文办理对各处室的时限要求是:特急件随到随办,;急件在半日内要办结,普通件应在3-5日内办结。

 

31.意见可以作为上行文、平行文、下行文使用。

 

32.公文的传递方向有主次之分。主要方向即主送单位,次要方向即抄送单位。

 

33.公文处理应当贯彻“党政分开”的原则。

 

34.联席会议纪要加盖参会机关印章。

 

35.通知主要是上级机关对下级机关行文时使用,属下行文。

 

四、简答题 (共 3 道试题,共 30 分)

36.决议和决定有哪些异同点?

 

37.应用文写作中应如何鉴别和选择材料?

 

38.说说常见的述职报告分哪几种?撰写述职报告应遵循哪些特点?

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